PDF (Portable Document Format) เป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้แสดงเอกสารในลักษณะที่ไม่ขึ้นกับแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ และระบบปฏิบัติการที่ใช้ในการสร้าง เอกสาร PDF สามารถประกอบด้วยข้อความ รูปภาพ ลิงก์ และองค์ประกอบมัลติมีเดียอื่นๆ และสามารถสร้างได้จากแหล่งต่างๆ รวมถึงเอกสารประมวลผลคำ สเปรดชีต และข้อมูลประเภทอื่นๆ ข้อดีหลักอย่างหนึ่งของ PDF คือสามารถดูและพิมพ์ได้อย่างสม่ำเสมอบนอุปกรณ์ที่หลากหลาย โดยไม่คำนึงถึงซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์ที่ใช้ในการสร้าง PDF นอกจากนี้ยังมักใช้สำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากสามารถแชร์และเปิดบนอุปกรณ์ใดๆ ได้อย่างง่ายดายด้วยโปรแกรมอ่าน PDF 

โดยการบันทึกไฟล์มีเหตุผลหลายประการที่ผู้คนอาจบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF ดังนี้

1. เพื่อรักษารูปแบบต้นฉบับของเอกสาร: ไฟล์ PDF จะรักษารูปแบบของเอกสารต้นฉบับ รวมถึงฟอนต์ รูปภาพ และเลย์เอาต์ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าเอกสารมีลักษณะเหมือนกันในทุกอุปกรณ์ที่ดู

2. วิธีทำให้เอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียว: PDF มักจะใช้เพื่อแจกจ่ายเอกสารที่ไม่ควรแก้ไข เช่น แบบฟอร์มหรือสัญญา การบันทึกเอกสารเป็น PDF ทำให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว ทำให้ผู้รับไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารได้

3. วิธีลดขนาดไฟล์: สามารถใช้ PDF เพื่อบีบอัดเอกสารขนาดใหญ่ ทำให้แชร์และจัดเก็บได้ง่ายขึ้น

4. หากต้องการแชร์เอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์: สามารถแชร์ไฟล์ PDF ผ่านอีเมลหรืออัปโหลดไปยังเว็บได้อย่างง่ายดาย ทำให้เป็นรูปแบบที่สะดวกสำหรับการแจกจ่ายเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

5. เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายหรือมาตรฐานอุตสาหกรรม: ในบางอุตสาหกรรม เช่น การดูแลสุขภาพหรือการเงิน อาจต้องใช้ PDF เพื่อจุดประสงค์ในการปฏิบัติตามข้อกำหนด

6. เพื่อป้องกันเนื้อหาของเอกสาร: สามารถป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน ทำให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงเนื้อหาของเอกสารได้ยากขึ้น

ช่องทางติดต่อ
Tel: 0924766638 คุณอาจุ้ย
อีเมล: ichalermlarp@gmail.com
LINE: @impressedu
(หยุดทุกวันอาทิตย์)