ในบทความนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับการวิเคราะห์แบบสอบถามงานวิจัย บอกเล่าถึงลำดับขั้นตอนในการทำงาน และปัญหาเบื้องต้นที่อาจจะพบเจอในระหว่างทำการวิเคราะห์แบบสอบถามงานวิจัยให้เข้าใจง่ายขึ้น

“รวบรวม, จำแนก, วิเคราะห์” ลำดับขั้นตอนทำการวิเคราะห์แบบสอบถามงานวิจัย

1. รวบรวม โดยทำการรวบรวมข้อมูลจากการออกไปลงพื้นที่เพื่อทำการสอบถามกลุ่มตัวอย่างประชากรที่ได้กำหนดคุณลักษณะไว้ให้ทำแบบสอบถามงานวิจัย และนำมาทำการตรวจสอบว่ากลุ่มประชากรได้ทำการตอบคำถามครบถ้วนหรือ จำนวนประชากรได้ทำการตอบคำถามครบตามจำนวนที่กำหนดไว้หรือไม่ 

เพราะถ้าหากตอบคำถามแบบสอบถามงานวิจัยไม่ครอบถ้วนและไม่ตรงตามจำนวนประชากรที่กำหนดจะส่งผลทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลคาดเคลื่อน ไม่ตรงตามวัตถุประสงค์และไม่สามารถตอบคำถามที่ตั้งสมมติฐานไว้ได้อย่างถูกต้องและชัดเจน

2. จำแนก เมื่อทำการตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ต่อมาเป็นขั้นตอนของการคีย์ข้อมูลลงในโปรแกรมวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติ SPSS เพื่อทำการวิเคราะห์ประมวลผลข้อมูลที่ได้จากการตอบคำถามในแบบสอบถามงานวิจัย โดยการกำหนดการตั้งค่ารหัสข้อมูลที่ใช้ในการแทนผลต่างๆ ออกมาในรูปแบบสถิติที่ทำการวิเคราะห์ในการทำงานวิจัยนั้นๆ 

3. วิเคราะห์ ทำการวิเคราะห์แบบสอบถามงานวิจัยออกมาในรูปแบบข้อมูลทางสถิติตามที่กำหนดไว้ในเนื้อหางานวิจัย โดยทำการแปรผลจากการวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติ และทำความเข้าใจข้อมูลที่ได้รับเพื่อทำการเรียบเรียงเนื้อหาที่จะใช้นำเสนองานวิจัย และใช้ตอบคำถามในการทำงานวิจัย

2 ปัญหา 1 ข้อจำกัด ที่มักส่งผลกระทบต่อการวิเคราะห์แบบสอบถามงานวิจัย

1. ข้อมูลที่ทำการสอบถามได้ไม่ครบถ้วน เป็นปัญหาที่พบประจำในการสำรวจแบบสอบถามงานวิจัย สาเหตุหลักๆ ส่วนใหญ่จะเกิดจากการชี้แจงวัตถุประสงค์ในการตอบคำถามในแบบสอบถามงานวิจัยไม่ชัดเจน ไม่สามารถสื่อความหมายให้เห็นถึงวัตถุประสงค์การนำไปใช้ ทำให้กลุ่มประชากรตัวอย่างไม่ยินยอมให้ข้อมูลส่วนตัว และไม่ยินยอมที่จะตอบแบบสอบถาม ทำให้ได้รับข้อมูลไม่ครบถ้วนและถูกต้องตามความเป็นจริง 

2. รายละเอียดคำถามกำกวม ไม่ชัดเจน ปัญหาที่สองเกิดจากคำถามที่ระบุในแบบสอบถามงานวิจัยเป็นคำถามที่ค่อนข้างกำกวม มีรูปประโยคที่วกวนหรืออาจใช้คำที่ไม่ถูกต้อง สะกดผิดไม่ตรงตามหลักภาษา ทำให้ผู้ตอบคำถามเกิดความสับสน ไม่เข้าใจความหมายของคำถามนั้น และอาจเป็นคำถามที่มีรายเอียดไม่ชัดเจนทำให้สื่อความหมายไปอีกทางซึ่งเป็นข้อควรระวัง เพราะอาจก่อให้เกิดอคติกับผู้ตอบคำถามได้

3. ระยะเวลากระชั้นชิด เป็นข้อจำกัดที่มีผลกระทบมากที่สุด เพราะในการดำเนินกิจกรรมใดๆ ก็ตาม มักจะมี “เวลา” เป็นเครื่องกำหนดทั้งสิ้น ในการทำการวิเคราะห์แบบสอบถามงานวิจัก็เช่นกัน ซึ่งขั้นตอนในการวิเคราะห์มีรายเอียดที่ค่อนข้างซับซ้อน 

ยิ่งมีระยะเวลากำหนดที่กระชั้นชิดมากเกินไป ก็อาจส่งผลให้ทำการวิเคราะห์ข้อมูลแบบสอบถามงานวิจัยนั้นๆ มีผลการวิเคราะห์ที่ไม่แม่นยำ ทำให้การตอบคำถามแบบสอบถามงานวิจัยในวัตถุประสงค์ของการทำงานวิจัยเป็นไปอย่างไม่สมบูรณ์เท่าที่ควรจะเป็น

ไม่ว่าในการทำงานใดๆ ก็ตามเราจะต้องมีการวางแผนและกำหนดระยะเวลาที่เหมาะสม เพื่อลดความกดดันในการทำงานให้มากที่สุด เผื่อเวลาในการใช้ทำการตรวจสอบงาน และจะต้องใส่ใจในทุกรายละเอียดในงานทีทำ ณ ขณะนั้นเสมอ เพราะต่อให้มีความรู้และเชี่ยวชาญมากเพียงใดเราก็ไม่ควรประมาท

ในการว่าจ้างทำการวิเคราะห์ข้อมูลสถิติ เป็น 4 ประเด็นคำถามที่ใครหลายๆ คนอาจกำลังประสบพบเจออยู่ ณ ตอนนี้ ต้องการหาทางออก แต่ไม่รู้จะเริ่มต้นหรือตั้งคำถามยังไง

1. ไม่ใช่แค่ไม่มีเวลา แต่ไม่เข้าใจกระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติ ทำให้อธิบายสถิติไม่ได้ ทำไงดี?

ไม่ว่าจะดำเนินกิจกรรมใดๆ ปัจจัยและข้อจำกัดหลักๆ ก็คือ “เวลา” แต่จริงๆ แล้วเวลาก็อาจจะไม่ใช่ปัญหาหลักเสมอไป

ซึ่งในไวข้อนี้ปัญหาคือเรื่องความรู้และพื้นฐานเกี่ยวกับสถิติ การวิเคราะห์ข้อมูลสถิติ ที่ไม่มีเข้าใจและไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากส่วนไหนก่อน อาจลองทำตามขึ้นตอน เทคนิคที่ระบุตามสื่อการสอนต่างๆ ก็ยังไม่เข้าใจ และไม่สำเร็จ และทำให้เสียเวลามาก

หรืออาจทำการวิเคราะห์ออกมาแล้ว แต่กลับไม่เข้าใจผลการวิเคราะห์ที่ทำ ไม่สามารถอ่านค่าที่แปรผลได้ ส่งผลทำให้ไม่สามารถอธิบายสถิติที่แปรออกมาได้ ไม่สามารถนำเสนอข้อมูลต่ออาจารย์ที่ปรึกษาในงานวิจัยของคุณให้เข้าใจได้ สร้างความไม่มั่นใจว่าข้อมูลที่ได้ทำการวิเคราะห์นั้นถูกต้องหรือไม่ และสามารถนำไปใช้ตอบคำถามในการวิจัยได้หรือไม่

2. หากต้องการว่าจ้างวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติ แต่เห็นราคาค่อนข้างสูง มีเงื่อนไขในการประเมินราคาจากอะไร?

เรื่อง “ราคา” นั้นนับว่าเป็นปัญหารองลงมา โดยการประเมินราคาในการวิเคราะห์ข้อมูลนั้น มีเงื่อนไขการประเมินตามเนื้อหาข้อมูล สถิติที่ใช้ในการวิเคราะห์ หากเป็นสถิติขั้นสูง ราคาในการประเมินก็จะมีราคาสูงตาม และที่สำคัญคือระยะความเร่งด่วนในการกำหนดส่งงานซึ่งราคาจะสูงขึ้นมากกว่าปกติ

ในส่วนราคาค่าบริการวิเคราะห์ข้อมูลสถิติ ทางบริษัทฯ ประเมินราคาตามความเหมาะสมกับคุณภาพกับผลงานที่ทำ ระดับการศึกษา และระยะเวลากำหนดรับงาน

3. ต้องใช้ระยะเวลาในการวิเคราะห์กี่วัน นานไหม วิเคราะห์เสร็จแล้วมีการสอนหรืออธิบายเพิ่มไหม?

ในการวิเคราะห์ข้อมูลสถิตินั้น จะมีระยะเริ่มทำการวิเคราะห์ตั้งแต่ 3 วันขึ้นไป แต่ไม่เกิน 30 วัน และขึ้นอยู่กับความเร่งด่วนในการว่าจ้าง ยิ่งมีระยะในการวิเคราะห์ที่มากและเหมาะสมจะส่งผลให้ได้รับข้อมูลที่มีความถูกต้อง แม่นยำมากขึ้น

เพราะในขั้นตอนการวิเคราะห์นั้นมีความซับซ้อนอยู่หลากหลายขั้นตอน ต้องใส่ใจทุกรายละเอียด และการตรวจทานซ้ำ เพื่อให้ผลการวิเคราะห์ข้อมูลสถิตินำไปใช้ในการตอบคำถามการวิจัยได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ และสมบูรณ์มากที่สุด

4. แล้วจะมั่นใจได้ยังไงว่าข้อมูลที่ทำการวิเคราะห์มีประสิทธิภาพ?

ในการวิเคราะห์ข้อมูลสถิติที่มีประสิทธิภาพนั้นสามารถวัดได้จาก ข้อมูลที่ได้รับการวิเคราะห์แปรผลจะต้องตรงตามวัตถุประสงค์และสมมติฐานที่ได้ตั้งไว้ ทำการวิเคราะห์ผ่านเครื่องมือที่ได้กำหนดไว้ สามารถนำข้อมูลทางสถิตินั้นมาชี้แจง และใช้ในการตอบคำถามในการวิจัยได้อย่างชัดเจน 

ไม่เพียงแค่คำถามที่ 4 ประเด็นที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นเท่านั้น ยังมีคำถามที่เกิดจากปัญหาในการวิเคราะห์ข้อมูลสถิติเกี่ยวกับการวิจัยอีกมากมายที่ต้องเผชิญ แต่ไม่ว่าจะเป็นคำถามที่ก่อให้เกิดปัญหามากมายแค่ไหน ขอให้เชื่อเถอะว่า “ทุกปัญหานั้น มีทางออกเสมอ”

การทำ powerpoint นักศึกษาแต่ละท่านนั้น ส่วนใหญ่จะมีปัญหาว่าควรจะเเบ่งขั้นตอนการทำ powerpoint ให้เหมาะสมกับตนเองอย่างไร เนื่องจากนักศึกษาแต่ละท่านนั้น ส่วนใหญ่แล้วจะไม่ค่อยมีเวลา และไม่ค่อยรู้อย่างชัดเจนเกี่ยวกับขั้นตอนของการทำ powerpoint 

เพราะขั้นตอนของการทำ powerpoint มีหลากหลายวิธี ทั้งเทคนิคการใส่รูปภาพ ใส่เนื้อหา เลือกสีสัน และมีความยากง่ายต่างกันออกไป ท่านควรเลือกวิธีที่เหมาะสมกับตัวของท่านเอง เพื่อให้ท่านสามารถทำงานได้เสร็จทันเวลาที่กำหนด ทำได้ไม่ยากจนเกินไป และมีสีสันที่เหมาะสม จะช่วยเพิ่มความน่าสนใจให้กับการทำ powerpoint ของท่านได้

สำหรับบทความนี้จะกล่าวถึงในภาพรวมขั้นตอนที่สอดคล้องกัน ซึ่งท่านสามารถที่จะนำไปประยุกต์ใช้ในการทำ powerpoint ของท่านได้

1. เทมเพลตที่ควรเลือกใช้ในการทำ powerpoint

ขั้นตอนแรกในการทำงาน powerpoint ท่านจำเป็นที่จะต้องเลือกเทมเพลตที่จะนำมาใช้ในการทำ powerpoint ของท่าน เทมเพลตมีมากมายหลายรูปแบบ ดังนั้นท่านต้องเลือกให้เหมาะสม เพื่อให้งานของท่านออกมาดีที่สุด

ในการเลือกใช้เทมเพลตในการทำ powerpoint ท่านควรที่จะเลือกเทมเพลตที่น่าสนใจ อ่านง่าย และมีสีสันที่สบายตา เพราะถ้าหากท่านเลือกใช้เทมเพลตที่มีสีสันมากเกินไปก็อาจจะส่งผลให้งานของท่านเลือกใช้สีได้ยากยิ่งขึ้น และอ่านได้ไม่ชัดเจนเท่าที่ควร

โดยเฉพาะเทมเพลตที่ท่านจะใช้ควรเข้ากับงานและเนื้อหา powerpoint ของท่านด้วย เพราะถ้าหากเนื้อหาและเทมเพลตไปคนละทิศทาง งานของท่านก็อาจจะไม่น่าสนใจเท่าที่ควร

ดังนั้นก่อนที่ท่านจะตัดสินใจเลือกใช้เทมเพลตใด ท่านควรที่จะเลือกจากความเหมาะสม และความสวยงามด้วย เพื่อที่จะให้งาน powerpoint ของท่านเป็นงานที่สมบูรณ์แบบมากที่สุด

2. เทคนิคการเลือกใช้สีในการทำ powerpoint

ขั้นตอนที่สองเทคนิคการเลือกใช้สีในการทำ powerpoint เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ท่านจำเป็นที่จะต้องใส่ใจเป็นอย่างมาก เพราะถ้าท่านเลือกใช้สีที่ไม่เหมาะสม สว่างมากเกินไป หรือมืดมากเกินไป ก็จะส่งผลให้งาน powerpoint ของท่านอ่านยาก และไม่น่าสนใจเท่าที่ควร

การเลือกใช้สีตัวหนังสือในการออกแบบ powerpoint การเลือกใช้สีที่ถูกต้องถือเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญมากในการที่จะต้องเลือกสีให้เข้ากับพื้นหลัง สิ่งสำคัญคือถ้าตัวหนังสือเป็นสีอ่อน พื้นหลังควรเลือกให้เป็นสีเข้ม และถ้าพื้นหลังเป็นสีเข้มตัวหนังสือควรเลือกเป็นสีอ่อน เพื่อสร้างความแตกต่างของสีให้สามารถอ่านข้อความได้ง่าย และชัดเจนมากยิ่งขึ้น

การเลือกสีให้เหมาะสมถือเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญในการทำ powerpoint เป็นอย่างมาก เพราะการเลือกสีให้สอดคล้องกับสิ่งที่ท่านนำเสนอ เป็นสิ่งเล็กๆที่จะแสดงให้เห็นว่าท่านมีความตั้งใจออกแบบ และใส่ใจกับการทำงาน powerpoint ของท่านมากแค่ไหน ดังนั้นการเลือกสีจึงเป็นสิ่งที่ท่านไม่ควรมองข้าม

3. เทคนิคการวางรูปแบบการนำเสนอ powerpoint

ในการทำงาน powerpoint นอกจากท่านจะต้องเลือกใช้ข้อมูลที่มีคุณภาพ ใส่รูปภาพ เลือกฟอนต์ให้เหมาะสมแล้ว ท่านจะต้องคำนึงถึงการนำองค์ประกอบต่างๆ มาจัดวางเข้าด้วยกันให้เหมาะสม สวยงาม และสามารถที่จะสื่อความหมายที่เกี่ยวกับข้อมูลของท่านให้ได้มากที่สุด

เนื่องจากว่าถ้าหากท่านไม่สามารถจัดวางองค์ประกอบทั้งหมดให้เหมาะสมได้ งาน powerpoint ของท่านจะไม่น่าสนใจ และจะไม่สมบูรณ์ไม่น่าติดตามเท่าที่ควร 

ดังนั้นท่านจำเป็นที่จะต้องจัดวางให้เหมาะสมและสอดคล้องกับงาน powerpoint ของท่านมากที่สุด เพื่อให้การทำงาน powerpoint ของท่านเสร็จอย่างสมบูรณ์มากที่สุด  

4. เทคนิคการจัดวางรูปภาพประกอบในการทำ powerpoint

การจัดองค์ประกอบต่างๆ ในหนึ่งภาพ ควรจะต้องมีข้อกำหนดว่าท่านจะจัดวางส่วนสำคัญไว่ในตำแหน่ง

ใด หรือส่วนที่สำคัญรองลงมาจะจัดวางไว้ในส่วนไหนจึงจะเห็นได้อย่างชัดเจน และเห็นก่อนเนื้อหาในส่วนอื่นๆ

โดยเฉพาะการใส่รูปแบบประกอบควรใส่ให้สอดคล้องกับเนื้อหาที่คุณต้องการจะสื่อ เพื่อให้องค์ประกอบโดยรวมของงาน powerpoint ของคุณเป็นไปในทิศทางเดียวกัน สามารถเข้าใจได้ง่าย และชัดเจนมากยิ่งขึ้นกว่าการมีแค่ข้อมูลเพียงอย่างเดียว

5.ตรวจสอบความถูกต้อง

การตรวจสอบความถูกต้องถือเป็นสิ่งสำคัญที่ท่านควรทำทุกครั้งเมื่อทำงานเสร็จสมบูรณ์แล้ว เพื่อตรวจองค์ประกอบของงาน และเช็คข้อผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นกับงาน powerpoint ของท่าน และถ้าหากเกิดข้อผิดพลาดท่านก็จะสามารถทำการตรวจสอบ และแก้ไขให้ถูกต้องก่อนส่ง

ทั้งหมดที่กล่าวไปข้างต้นนี้เป็นเทคนิคของการทำ powerpoint ให้ประสบความสำเร็จได้ง่าย และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น หากท่านสามารถนำเนื้อหาสาระของบทความนี้ ไปประยุกต์ใช้ในการทำ powerpoint ของท่านได้ ก็จะทำให้การทำงาน powerpoint ของท่านนั้นมีความน่าสนใจมากขึ้น

ช่องทางติดต่อ
Tel: 0924766638 คุณอาจุ้ย
อีเมล: ichalermlarp@gmail.com
LINE: @impressedu
(หยุดทุกวันอาทิตย์)