DPA ย่อมาจาก “Data Protection Act” ซึ่งเป็นกฎหมายที่ควบคุมการจัดการและการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ระบบ DPA หมายถึงชุดของระเบียบและแนวทางปฏิบัติเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรและบุคคลที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคลดำเนินการในลักษณะที่มีความรับผิดชอบและปลอดภัย ระบบนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของบุคคลโดยการตั้งกฎสำหรับการเก็บรวบรวม การจัดเก็บ การใช้ และการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคล ระบบ DPA มีแนวทางสำหรับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน เช่น ข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลสุขภาพ และข้อมูลระบุตัวตนส่วนบุคคล นอกจากนี้ยังกำหนดให้องค์กรต้องมีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลจากการเข้าถึง การใช้ หรือการเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้, มันกำหนดสิทธิ์สำหรับบุคคลเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล เช่น สิทธิ์ในการเข้าถึงและแก้ไขข้อมูล และสิทธิ์ในการขอให้ลบข้อมูลนั้น ระบบ DPA มีไว้เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของบุคคลและเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคลดำเนินการในลักษณะที่มีความรับผิดชอบและมีจริยธรรม
กฎหมายคุ้มครองข้อมูล (DPA) มีหลายฉบับในประเทศต่างๆ แต่หลักการทั่วไปมักจะคล้ายกัน โดยทั่วไปแล้ว ระบบ DPA จะมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้:
- ผู้ควบคุมข้อมูล: องค์กรหรือบุคคลที่รับผิดชอบในการรวบรวม จัดเก็บ ใช้ และแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้องในฐานะ “ผู้ควบคุมข้อมูล” พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่รวบรวมและประมวลผลนั้นถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และมีความเกี่ยวข้อง และจะไม่ถูกเก็บไว้นานเกินความจำเป็น พวกเขายังต้องมั่นใจว่าข้อมูลได้รับการปกป้องจากการเข้าถึง การใช้ หรือการเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต
- เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล: บางองค์กรจำเป็นต้องแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล (DPO) เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามระบบ DPA และเพื่อให้คำปรึกษาและแนวทางเกี่ยวกับปัญหาการคุ้มครองข้อมูล อพ. ต้องมีความเป็นอิสระและต้องรายงานต่อผู้บริหารระดับสูงสุดขององค์กร
- สิทธิ์ของเจ้าของข้อมูล: ระบบ DPA กำหนดสิทธิ์สำหรับบุคคลที่มีการรวบรวม จัดเก็บ และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล สิทธิ์เหล่านี้รวมถึงสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล สิทธิ์ในการแก้ไขหรือลบข้อมูล และสิทธิ์ในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูล
- ความปลอดภัยของข้อมูล: องค์กรต้องใช้มาตรการทางเทคนิคและองค์กรที่เหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลจากการเข้าถึง การใช้ หรือการเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต มาตรการเหล่านี้ควรเหมาะสมกับระดับความเสี่ยงและควรได้รับการทบทวนและปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ
- การละเมิดข้อมูล: องค์กรต้องรายงานการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลไปยังหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้องภายในระยะเวลาที่กำหนด พวกเขาควรแจ้งให้บุคคลที่ข้อมูลได้รับผลกระทบทราบและดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อลดผลกระทบจากการละเมิด
- การปฏิบัติตาม: องค์กรต้องปฏิบัติตามระบบ DPA และสามารถอยู่ภายใต้การตรวจสอบและตรวจสอบโดยหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังอาจถูกปรับหรือลงโทษหากพบว่าไม่ปฏิบัติตาม
โดยรวมแล้ว ระบบ DPA ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลได้รับการจัดการและประมวลผลในลักษณะที่มีความรับผิดชอบและมีจริยธรรม ให้แนวทางและข้อบังคับเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของบุคคล และเพื่อให้มั่นใจว่าองค์กรมีความโปร่งใสและรับผิดชอบในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
ช่องทางติดต่อ
Tel: 0924766638 คุณอาจุ้ย
อีเมล: ichalermlarp@gmail.com
LINE: @impressedu
(หยุดทุกวันอาทิตย์)
